OCR-Software – Ratgeber, Vergleich und Test 2020

OCR-Softwarehandbuch

Die technischen Möglichkeiten zur Nutzung eines PCs oder Laptops sind vielfältiger als je zuvor. Von der einfachen Erstellung neuer Office-Dokumente bis zur aufwändigen Bearbeitung von Bildern und Videos ist nahezu alles möglich. Obwohl die wichtigsten Funktionen natürlich direkt in das Betriebssystem integriert sind, können einige Funktionen auch nachträglich mit zusätzlicher Software genutzt werden. Software, die genau das auf jedem Computer tut, wird als OCR-Software bezeichnet. Aber was ist das für eine Software und welche Funktion hat sie? In welchem ​​Bereich kann die Software eingesetzt werden und was sind die möglichen Unterschiede zwischen verschiedenen Produkten? Der Name der OCR-Software stammt aus der englischen Sprache und ist eine Abkürzung für "Optical Character Recognition". Deutsch überzeugt, heißt es einfach Texterkennung. Natürlich stammt der Begriff aus der Informationstechnologie und beschreibt Software, mit der der Benutzer Schriftarten und Text aus Bilddateien erkennen kann. Die OCR-Software wird im Deutschen auch als "optische Zeichenerkennung" bezeichnet. Warum ist der Einsatz der OCR-Software sinnvoll? Grundsätzlich ist die Software in der Lage, Schriften aus beliebigen Bilddateien zu erkennen und somit zu ändern. Dies ist besonders nützlich für gescannte Dateien. Denn selbst wenn ein zuvor gedrucktes normales Office-Dokument gescannt wird, kann es nur als Bilddatei auf dem Computer gespeichert werden. Natürlich ist es mit einer solchen Datei nicht möglich, den Text in seiner üblichen Form zu bearbeiten. Die OCR-Software kann jedoch nicht nur Schriftarten und Texte in gescannten Dokumenten erkennen. Dank moderner Technologie funktioniert es auch mit aufgenommenen Bildern, zum Beispiel von der Kamera oder natürlich vom SmartphoneDiese Software ist besonders im privaten und professionellen Bereich nützlich, wenn die Texte eines zu ändernden und zu ändernden gescannten Dokuments von der Software erkannt werden.Denn Sie können sie im Office-Programm Ihrer Wahl ändern, z Gewohnheit. Die Software erkannte zunächst nur spezielle Schriftarten. Dies hat sich heute dank leistungsfähiger Hardware und sich schnell entwickelnder Technologie dramatisch geändert. Im Allgemeinen erkennt ein guter OCR-Software Heute können Sie mit allen gängigen Schriftarten und sogar den meisten Manuskripten auch handgeschriebene Dokumente scannen und speichern, ohne sie mühsam im Word-Format eingeben zu müssen. Wo liegen die Unterschiede zwischen den Angeboten? Wie in fast jeder Software enthält auch die OCR-Software verschiedene Angebote. Daher können diese hauptsächlich in kostenlose, nutzbare und kostenpflichtige Programme unterteilt werden. Als Privatanwender können Sie die kostenlosen Varianten durchaus nutzen, da diese in der Regel alle Anforderungen einer gelegentlichen Nutzung erfüllen. Deutlich mehr Funktionen und keine Einschränkungen bei der Verarbeitung gescannter Dateien können jedoch zeigen, dass die kostenpflichtigen Programme für den professionellen Einsatz im Unternehmen sehr gut geeignet sind. Übrigens gibt es schon heute Online-Dienste, die die Texterkennung steuern. Hier gibt es beispielsweise Angebote von Google. Auch wenn kein Programm installiert werden muss, können nach dem Login alle Funktionen im Browser gesteuert werden.