Aktenschrank – Ratgeber, Vergleich und Test 2020

Arbeitsmappenhandbuch

Das papierlose Büro ist ein sehr verlockendes Konzept, aber theoretisch erreichbar. In der Praxis häufen sich Rechnungen, Korrespondenz, konzeptionelle Dokumente und viele andere Dokumente in den Büros der Welt an. Wenn Sie einen Auftrag erstellen möchten, benötigen Sie bequeme und geräumige Arbeitsmappen. Aber was sind die Merkmale Bindemittel wichtig? Und welche Varianten gibt es? Unsere kleine Übersicht soll Ihnen die Kaufentscheidung erleichtern.

Welche Kriterien sind beim Kauf eines Bindemittels wichtig?

Wenn Sie neue Arbeitsmappen kaufen, möchten Sie Ihre Dokumente platzsparend, ordentlich und sicher aufbewahren. Diese Anforderungen bestimmen die Hauptfunktionen der Arbeitsmappe. Für eine platzsparende und ordentliche Unterbringung sind die Abmessungen der Möbel maßgeblich. Der DIN A4-Standardbinder hat eine Tiefe von 285 mm, eine Höhe von 318 mm und eine Rückenbreite von 75 mm. Professionelle Aktenschränke sind auf diese Maße ausgelegt, damit möglichst viele Datei platz auf kleinstem raum finden. Beachten Sie die Höhe der Rückenlehne: für mehr als fünf bis sechs übereinanderliegende Fächer Büro eine höhe die nur mit dem Kopf erreicht werden kann. Wenn alle Dateien für den schnellen Zugriff benötigt werden, werden maximal sechs Fächer empfohlen. Die meisten Arbeitsmappen sind mit Doppeltüren ausgestattet. Wenn in Ihrem Büro nicht viel Platz ist, können Sie auch einen haben Büfett mit Schiebetüren stellen ein bedeutendes Rekordgehäuse dar. Schiebetüren haben den Vorteil, dass sie im geöffneten Zustand keinen Platz benötigen. Sie können daher auch in sehr anspruchsvollen Situationen eingesetzt werden. Beachten Sie bei der Auswahl der Arbeitsmappe auch, dass gut gefüllte Ordner recht groß sind. Wer mehrere Reihen in einen Schrank stellen will, muss auf ausreichende Stabilität achten. Wenn Sie am falschen Ort speichern, werden Sie später von revolutionären Regalen in Verlegenheit gebracht, oder Sie können den Schrank nicht vollständig mit Ihren Akten füllen.

Denken Sie an die Datensicherheit

Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Speichern von Dokumenten ist die Sicherheit. Sensible Daten dürfen nicht in falsche Hände geraten. Ist das die Bindemittel in einem Raum mit öffentlichem Verkehr? Oder gibt es Mitarbeiter, die nicht auf alle Unternehmensunterlagen zugreifen dürfen? In diesem Fall ist der Kauf von abschließbaren Aktenschränken eine gute Wahl. Denken Sie daran: Sie können unerwünschte vertrauliche Informationen bereits durch Registrieren der Datei aufdecken. Wenn Sie einen abschließbaren Aktenschrank wählen, müssen Sie auch die Stabilität der Tür überwachen. Was ist das beste Schloss, wenn die Tür in Sekundenschnelle aus den Scharnieren gelöst wird? Für größtmögliche Sicherheit werden robuste Stahlordner empfohlen. Einige Modelle sind sogar feuerfest. Sie bewahren wichtige Dokumente auf, auch wenn Brände und Wasserlöscher den Rest des Büros bereits zerstört haben.

Welches Material ist sinnvoll?

Professionelle Aktenschränke bestehen hauptsächlich aus stabilem Stahl. Der Stahl ist langlebig, extrem langlebig und überzeugt durch seine Stabilität. Darüber hinaus ist das Material flüssigkeitsunempfindlich und daher sehr pflegeleicht. Stahlböden geben auch bei maximaler Belastung nicht nach. Und wer Stahlschrank Sie können sicher sein, dass der Inhalt vor neugierigen Blicken und äußeren Einflüssen geschützt ist. Es gibt auch Gründe, die für einen Aktenschrank aus Holz sprechen. Wenn Sie nur kleine Mengen von Akten aufbewahren, ist ein Holzschrank ästhetisch ansprechend. Eine beschichtete oder plattierte Oberfläche ist glatt, flüssigkeitsbeständig, relativ kratzfest und leicht zu reinigen. Wer sich jedoch für einen Holzschrank entscheidet, sollte sich immer auf Stabilität konzentrieren. Es hat eine große Kapazität und kann dank seiner Rollen problemlos an jeden Ort des Büros transportiert werden.